Ваш личный помощник.
Автор: Сергей Бочаров.
Тестовый обзор компактного сканера для документов Fujitsu ScanSnap iX500.
Вступление
Сегодня многие пользователи стремятся уйти от бумажных документов и перевести большую часть этой по меткому выражению героя одного фильма «бумажной могилы» в электронный вид.
Наши читатели наверняка тоже периодически сталкиваются с подобной проблемой. Ведь создать свой электронный архив дело очень полезное. Он не требует много места для хранения, да и искать в нем нужные документы проще и удобнее.
Именно поэтому мы решили провести тест нового сканера для документов Fujitsu ScanSnap iX500, тем более, что заявленные в спецификации возможности новинки выглядят весьма привлекательными.
Оснащение
Сканер для документов Fujitsu ScanSnap iX500 специально разработан для тех пользователей кто хочет перевести свои бумажные документы в цифровую форму. С его помощью можно легко проводить оцифровку документов используя стационарный ПК, а также планшет или смартфон.
Сканер выполнен в компактном корпусе, так, что при необходимости его можно легко взять с собой в деловую поездку.
Для сканирования двухсторонних документов за один проход в оптическом тракте Fujitsu ScanSnap iX500 установлены два CIS (Colour Image Sensor) сенсора с разрешением 600 dpi каждый. В качестве источника подсветки используются три цветных светодиода. Фирменный графический процессор GI обеспечивает полную оптимизацию качества изображения непосредственно в сканере. Благодаря этому разработчикам удалось добиться высокой скорости работы аппарата.
Усовершенствованный механизм подачи оригиналов позволяет Fujitsu ScanSnap iX500 сканировать двухсторонние документы со скоростью до 25 страниц формата A4 в минуту.
Управление работой сканера осуществляется с помощью всего одной кнопки. Фирменное приложение ScanSnap Connect дает возможность просто и интуитивно понятно настроить основные режимы работы сканера.
Вы можете просто отсканировать документ и получить графический файл с его цифровой копией, например в формате JPG, плюс к этому можно сразу преобразовать один или несколько документов в формат PDF, или воспользоваться системой OCR для перевода документа в текстовый или табличный вид.
ScanSnap iX500 поддерживает сканирование в различные популярные облачные среды, такие как: Evernote, Dropbox, Google Docs, Salesforce и SugarSync.
Заметим, что программа ScanSnap не только постоянно обновляется производителем, но и позволяет легко интегрировать в себя программы сторонних разработчиков в раздел Быстрое Меню (Quick Menu). А сами отсканированные документы автоматически передаются для обработки в соответствующие приложения.
Сканер автоматически распознает визитные карточки, а приложение CardIris формирует из их образов базу контактов. Входящее в комплект поставки ПО CardMinder дает возможность быстро сформировать базу контактов из адресных книг или CPM-систем.
Для подключения к ПК Fujitsu ScanSnap iX500 оснащен скоростным интерфейсом USB 3.0, интерфейсный кабель прилагается.
Дополнительно к сканеру можно подключиться, используя встроенный Wi-Fi контроллер, например с помощью любого мобильного устройства. Правда в этом случае вам потребуется загрузить на смартфон или планшет соответствующий комплект ПО. Но, это не проблема, ведь приложение ScanSnap Connect доступно для бесплатной загрузки из Google Play и iTunes. Оно совместимо с операционными системами Android (начиная с версии 2.2) и iOS (начиная с версии 4.3).
Экспертиза
Сканер упакован в компактную коробку. Он довольно легкий, так, что донести покупку до дома или офиса не составит проблем. Единственное, что не предусмотрели разработчики – ручку для переноски.
Помимо сканера Fujitsu ScanSnap iX500 в коробке лежали: USB 3.0 кабель, сетевой адаптер с кабелями питания, диски с ПО, инструкция по быстрому запуску.
С приведением сканера в «боевую готовность» проблем не возникло. Хотим только обратить внимание, что не стоит спешить, и не забудьте посмотреть инструкцию по быстрому запуску. Там подробно указано, где стоят транспортные заглушки и как их снять, не повредив девайс.
Fujitsu ScanSnap iX500 мгновенно был опознан нашим ноутбуком с операционной системой Windows 8.0. Установив с прилагаемых CD необходимое ПО мы приступили к работе. Но, как оказалось, уже вышла новая версия ScanSnap, и нам было предложено обновить ПО, что мы и сделали.
Сначала мы решили провести сканирование офисных документов напечатанных на стандартной бумаге формата A4 плотностью 80 г./м². Оставив все настройки по умолчанию, мы просто вложили 20 листов в лоток и нажали кнопку на сканере. Выбрав в программе ScanSnap создать PDF, мы были поражены скоростью обработки наших двухсторонних документов. Они практически непрерывно «вылетали» из сканера. Скорость работы сканера полностью соответствует заявленной в спецификации.
Качество полученных сканов можно оценить на твердую пятерку. Текст и графические иллюстрации выглядели на них безупречно, придраться не к чему, никаких смазов или потери резкости нет. Изображение документов, которое мы получили, было идеальным.
Попробовали мы отсканировать и 25 штук выставочных проспектов напечатанных на бумаге разной плотности. Сканер и здесь отработал без нареканий.
Затем мы проверили совместную работу сканера с входящей в комплект системой OCR. Fujitsu ScanSnap iX500 сумел нас удивить в очередной раз высокой скоростью и отличным качеством распознавания текста и таблиц. Невзирая на разный шрифт, его размер и начертания OCR отлично справилась с распознаванием смешанных документов, корректно конвертируя их в форматы DOC и XLS.
После такого прекрасного результата мы решили проверить, как справится Fujitsu ScanSnap iX500 со сканированием не деловой графики, а фотографий. Мы понимаем, что это не совсем его задача, но согласитесь, что при работе в офисе эта возможность может пригодиться.
Результат теста нас приятно удивил. Сканер на «полном автопилоте» прекрасно справился с фотоснимками, а самое главное даже сумел «вытянуть» некачественные фотографии. Вот уж действительно приятный бонус для владельца аппарата. По всей видимости, графический процессор GI обладает богатым потенциалом по обработке изображений
Проверили мы и качество сканирования визиток. Мы просто взяли 20 карточек одного формата, не обращая внимания на плотность бумаги и наличие информации на второй стороне, и заложили их в лоток.
Невзирая на различную плотность, скорость сканирования была очень высокой. Качество сканирования - отличное. Fujitsu ScanSnap iX500 корректно определяет одно- и двухсторонние визитки. И используя комплектное ПО быстро создает базу контактов.
Качество распознавания можно оценить на пятерку. Из наших 20 визиток все были распознаны без ошибок. Скажем больше, в пачке оказалась пара визиток наших японских коллег, программа взяла для занесения в базу английский текст. Хотя мы думали, что они не будут распознанны вообще.
Никаких проблем у нас не возникло при использовании планшета. Все операции Fujitsu ScanSnap iX500 выполнял четко и без проблем.
Завершая наше знакомство с работой сканера, мы решили проверить, способен ли он полностью автоматизировать документооборот в офисе. И заложили в лоток договора, счета, накладные, платежки, счета фактуры и несколько выписок из банка.
Даже такой разношерстный пакет документов Fujitsu ScanSnap iX500 обработал без всяких проблем. Табличные документы корректно распознавались, невзирая на иногда не очень высокое качество оригиналов. А самое главное OCR бережно сохраняла всю структуру и форматирование таблиц и текстов. Плюс при желании можно было всю подборку объединить в PDF файл.
Подводим итог
Согласившись протестировать сканер Fujitsu ScanSnap iX500, мы думали, что большая часть заявленных возможностей это обычная реклама и чтобы получить отличный результат аппарат придется долго настраивать. Но к нашему удивлению Fujitsu ScanSnap iX500 оказался тем самым устройством, которое можно просто достать из коробки подключить и начать работать.
Чтобы пользоваться сканером не требуется никаких особых знаний и навыков, а процесс его освоения требует минимум времени. При желании вы можете, конечно, осуществлять полностью ручную настройку всех параметров. Но как мы убедились, для большинства повседневных задач возможностей автоматики вполне хватает.
Возможностей новинки достаточно для налаживания электронного документооборота в современном офисе. Fujitsu ScanSnap iX500 обеспечивает очень высокое качество сканирования не только текстовых и графических документов, но и фотографий. Добавьте сюда простой в управлении встроенный комплект ПО, отлично работающий пакет OCR, возможность управления сканером с планшета или смартфона и «облачное сканирование». И мы получаем универсального помощника современного делового человека.
Кто из нас не сталкивался с необходимостью после выставки быстро занести в базу контактов данные с собранных визиток? С помощью Fujitsu ScanSnap iX500 можно это сделать очень быстро в полностью автоматическом режиме.
И это только один самый простой пример.
Недостатков в работе сканера мы не обнаружили. Цена аппарата с учетом его качества работы и возможностей вполне оправдана.
Технические характеристики Fujitsu ScanSnap iX500:
Наименование – Fujitsu ScanSnap iX500
Рекомендованная цена – 499 евро (на момент написания обзора)
Тип сканера – полностью дуплексный с автоматической подачей документов
Применение – документ-сканер для дома и офиса
Сканирование с планшета, смартфона – да
Типдатчика – CIS (Colour Image Sensor)
Тип подсветки - 3-х цветная LED
Оптическое разрешение – 2х600 dpi
Вместимость подающего лотка – максимум 50 листов при плотности 80 г/м²
Скорость сканирования – максимальная 25 двухсторонних страниц формата A4 в минуту
Форматы оригиналов – A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Business Card, Letter, Legal и Custom Size. Макс: 216 x 360мм, Мин: 50.8 x 50.8мм, длинные документы до 863 мм, Автоматическое распознавание форматов документа.
Распознавание многостраничных документов – да
Плотность бумаги – от 40 до 209 г/м²
Поддержка ОС - Windows, Mac OS
Интерефейсные порты – USB 3.0
Встроенный Wi-Fi адаптер – да, IEE802.11b/g/n
Потребляемая мощность – 20 Вт
Габариты (ШхВхГ) - 292 х 159 х168 мм
Вес – 3 кг